7 tipp, hogy az eseményed SOLD OUT legyen

Egy hatékony jegyértékesítés érdekében érdemes kihasználni az összes rendelkezésre álló online eszközt, például az email marketinget, a promóciós kampányokat és a közösségi médiát, hogy minél szélesebb közönséget érjen el. Fedezd fel ezeket a lehetőségeket és tudd meg, hogyan adhatsz el több jegyet!

1. Tervezd meg a teljes jegyértékesítési ciklust

Figyelj az időzítésre
Minden eseménynek van egy értékesítési görbéje, amely nyomon követi, hogy az emberek mikor vásárolnak jegyet. A legtöbb rendezvény esetében az eladások akkor szöknek a magasba, amikor először érhetőek el a belépők, köszönhetően az esemény bejelentése miatt felgyülemlett várakozásnak. Ezután az utolsó napokban újabb emelkedés tapasztalható a jegyeladásokban. E két időszak között a értékesítés viszonylag stabil, "karbantartási" szakasza jellemző.

Fontos, hogy a rendezvényszervezők megértsék, hogy az időzítés kritikus fontosságú. A következetes üzenetküldés a jegyértékesítés teljes életciklusa alatt a figyelem középpontjában tartja az eseményt, ez pedig segíthet az eladások növelésében.

Hirdess következetesen
A közönségnek az életciklus különböző szakaszaiban más-más motivációik vannak. A szervező feladata, hogy addig ápolja az érdeklődők jegyvásárlási szándékát, amíg azok készen nem állnak a vásárlásra.

A rendezvény hirdetésénél ezek alapján érdemes kialakítani a stratégiát. Ha az egész költségvetést elköltöd, vagy az összes nagy bejelentést a kezdeti szakaszban teszed meg, előfordulhat, hogy nem tudod újra felkelteni az érdeklődést. Emiatt fontos, hogy feltérképezd a kampány szakaszait és átgondold, melyik marketingeszközök mikor szolgálják a legjobban a céljaid.

Hoztunk is három működőképes példát a jegyértékesítési életciklus megtervezésére.

1. Oszd fel a kampány költségvetését úgy, hogy 40%-ban a várakozás fokozására és az értékesítés elindítására, 20%-ban a fenntartási időszakra, a további 40%-ban pedig a konverzió ösztönzésére összpontosíts közvetlenül az esemény előtt.
   
   
2. Használj promóciós kódokat és kedvezménykódokat a fenntartási időszakban, hogy az embereknek okot adj arra, hogy inkább előbb, mint később vásároljanak jegyet.
   
   
3. Sürgesd a célközönséged (pl. "Már csak 50 jegy maradt - ne hagyd ki!"), hogy a rendezvény előtt az utolsó pillanatban is értékesíts.

2. Generálj vásárlást e-mailen keresztül

Annak ellenére, hogy az alkalmazások és a közösségi média korában élünk, az e-mail továbbra is az egyik legerősebb marketingeszköz. A spamszűrők és a túlzsúfolt postaládák mellett azonban egy e-mail elküldése nem garantálja az eladást - vagy akár a kattintást. Íme öt tipp, amelyekkel kitűnhetsz az e-mailek tömkelegéből az eseménylistára irányíthatod a forgalmat.

Adj okot a kattintásra
Használd a tárgysort az emberek felcsigázására. Törekedj arra, hogy leíró legyen, kevesebb mint 50 karakter, és mindig szabd a célközönségre.

Csak röviden
Kezdj a legmeggyőzőbb információval és az e-mail tartalmazzon egyértelmű felhívást a cselekvésre (call-to-action).

Kerüld a spamelő nyelvezetet
Az emberek - és egyes spamszűrők - nem bíznak az olyan e-mailekben, amelyek figyelemfelkeltő taktikát használnak, például csupa nagybetűket, dollárjeleket, túl sok felkiáltójelet vagy több betűméretet. Fontos, hogy ezeket az elemeket kerüld.

Ne hagyatkozz kizárólag a képekre
Készíts olyan e-mailt, amely képekkel, de képek nélkül is értelmezhető. A spamszűrők nagyobb valószínűséggel blokkolják a szöveg nélküli e-maileket, ezért ne csak a vizualitásra hagyatkozz.

3. Dolgozz ki közösségi média stratégiát

Van néhány kulcsfontosságú módja annak, hogy a közösségi oldalakon is feltűnést kelts. Mutatjuk!

Hozz létre egyéni tartalmat az eseményedhez
Ez időigényesebb az egyszerű közösségi média posztoknál, de az egyedi videók, blogbejegyzések és útmutatók készítése messze kiterjesztheti az elérést és a láthatóságot.

Vond be a rendezvény partnereit
Kérd fel az esemény házigazdáit és szponzorait, hogy keresztpromótálják a rendezvényt saját felületeiken. Együtt sokkal nagyobb lehet az elérés és a szponzorok már egy elkötelezett közönséghez juttathatják el az esemény hírét.

Használd ki a rendelkezésre álló kapcsolatokat
Vedd fel a kapcsolatot az esemény korábbi résztvevőivel, legnagyobb ügyfeleivel, és kérd meg őket, hogy népszerűsítsék az eseményt a saját közösségi média csatornáikon. Akár ösztönözheted is őket kedvezménnyel vagy ajándéktárgyakkal.

Hirdess nyereményjátékokat a jegyeladás ösztönzésére
A közösségi médiás versenyek bevonhatják a meglévő érdeklődői kört, ez pedig növelheti a jegyeladást.

Lépj partnerségre influenszerekkel
A márkanagykövetek remek módjai lehetnek annak, hogy új közönséget érjenek el, miközben építik a márkát. A költségek csökkentése (és a hitelesség növelése) érdekében keress helyi "mikrobefolyásolókat", akiknek kisebb, de rendkívül elkötelezett követői vannak. 

4. Optimalizáld a jegyértékesítést mobilon is

A rendezvény oldalának és jegyértékesítésének optimalizálása mobilra nem csak az élményről szól, hanem a szélesebb elérésről is.

A Facebook napi aktív felhasználóinak 98%-a mobilon használja az alkalmazást.
Ha az eseményed a Facebookon népszerűsíted (ki nem?), akkor nagyon nagy az esélye, hogy az emberek mobilon nézik meg a hirdetésed. Ez azt jelenti, hogy ha rákattintanak a linkre és egy olyan oldalra kerülnek, amely nem rendelkezik mobilra optimalizált jegyértékesítéssel, az árt az eladásaidnak.

Az embereknek igényük, hogy mobilon is vásárolhassanak. Ahogy nő a mobilhasználat, úgy nő az az elvárás is, hogy mindent meg tudjanak tenni menet közben, beleértve az utolsó pillanatban történő vásárlást. Többek között ezért is fontos, hogy a jegyeket mobilon keresztül is elérhetővé tedd az online vásárlást kedvelő közönség számára.

5. Fektess hangsúlyt a SEO-ra

A keresőoptimalizálás (SEO) segítségével több résztvevőt vonzhatsz be az eseményedre. Ez fontos digitális stratégia, amely segít abban, hogy webhelyed megjelenjen az emberek internetes keresései során. Összeszedtünk néhány tippet arra vonatkozóan, hogyan javíthatsz a SEO-n.

Válaszd meg jól a domainnevet
Ha rendezvényes weboldalt készítesz, a domain minél jobban illeszkedjen az esemény nevéhez. A Google és más keresőmotorok nagy hangsúlyt fektetnek a webhelynevekre a keresési eredmények megjelenítésekor.

Gondolj a kulcsszavakra
A honlapon szereplő szavaknak összhangban kell lenniük azzal, amit a potenciális résztvevők kereshetnek.

Tartsd a honlapot naprakészen
Ha hiteles, értékes tartalmat adsz hozzá a weboldalhoz, az jobb keresési rangsort eredményez. Tartsd naprakészen a webes tartalmakat az esemény részleteivel, írj blogbejegyzéseket, vagy készíts interjúkat a főelőadókkal és a szponzorokkal, hogy növeld az érdeklődést az eseményed iránt.

6. Erősítsd a kapcsolatot a szponzorokkal

A megfelelő szponzorok nem csak pénzt adnak a költségvetéshez, hanem vonzóvá is tehetik az eseményt és segíthetnek elérni a teltházat. Ne ragadj le az alapoknál, inkább bátorítsd a márkákat, hogy élményszerű marketinggel fokozzák a résztvevők élményét.

Teremts velük mini-élményeket márkaaktiválások formájában, gazdagabbá téve és váratlan elemekkel gazdagítva az eseményt. Cserébe a márkák nagyobb elkötelezettséget fognak tapasztalni, és meggyőződhetnek afelől, hogy az esemény újra és újra megéri a partnerséget.

7. Kövesd nyomon a marketingtevékenységet

Ha promócióba fektetsz, tudnod kell, hogy mi működik és mi nem. Az eladások növelésének leghatékonyabb módja, ha azonosítod, mely csatornák hozzák a legtöbb bevételt. Íme két módszer a konverziók nyomon követésére, hogy optimalizálni tudd a marketingkiadásokat.

Promóció nyomonkövetési linkkel
A nyomkövető linkek segítenek kideríteni, honnan érkeztek az oldalra a jegyet vásárlók. Ha például a közösségi média influenszerekkel dolgozol együtt, adj nekik egy egyedi linket, hogy láthasd, mennyi forgalmat irányítanak az esemény oldalára.

Pixelek
A hirdetési platformok megmutatják, hányan látták vagy kattintottak a hirdetéseidre. Ehhez nyomkövető pixeleket kell használnod, ami tudatja az általad használt hirdetési platformmal, ha egy weboldalt a hirdetésed alapján érnek el. Ha a nyomon követett weboldal egy megrendelés visszaigazoló oldal, akkor minden alkalommal láthatod, amikor a hirdetésed teljesített megrendelést eredményezett.

Összefoglalás

A teltházas rendezvények szervezésének első lépése annak megértése, hogyan vonzzuk be az embereket az eseményre. Minél több eszközt és taktikát bevonsz a folyamatba, annál inkább növeled az esélyeidet a hatékony jegyeladásra. Az ország legjobb ár-érték arányú jegyértékesítéséért vedd fel velünk a kapcsolatot!