Nevezd el a jegyet
Mindig adj nevet a jegyeidnek. A vásárlók elsősorban név alapján választanak az elérhető jegyek közül, ezért fontos, hogy olyan elnevezést válassz, amely egyedi és könnyen megkülönböztethető más jegyektől. A név megjelenik a jegyen és minden kimutatásban is.
Ez a jegy rövid leírása, amely segíti a vásárlókat a különböző jegytípusok közötti választásban. Ez a vásárlói oldalon látható és a jegyen is megjelenik, de nem szerepel a visszaigazoló e-mailben.
Az árbeállítás határozza meg az árképzési módot. Kétféle opció közül választhatsz:
Ez a jegytípus bruttó árát jelenti. Ezen felül a vásárló fizeti ki a kezelési költséget. Az esemény pénznemét az esemény beállításainál módosíthatod.
A kezelési költség az a díj, amelyet a vásárló a jegyáron felül fizet. A kezelési költség teljes összege a szervezőt illeti meg!
A kezelési költség beállítása alatt mindig feltüntetjük, hogy a megadott paraméterek mellett pontosan mekkora összeget fog megkapni a szervező egy jegy eladása után.
Ha beállítod az eladható jegyek mennyiségét, akkor egy adott jegytípusból csak a beállított darabszámot lehet értékesíteni. Ha az eladott jegyek elérik az itt megadott mennyiséget, akkor a jegy „elfogyott”-ra vált, és ebből többet nem lehet vásárolni.
Érdemes tudnod, hogy amikor a vásárló jegyet tesz a kosarába, azt 15 percre lefoglaljuk. Ha ez idő leteltéig nem fizetik ki a jegyet, az újra elérhetővé válik. Így biztosítjuk, hogy egy adott típusból ne lehessen limit felett jegyet vásárolni. Ez az oka annak, ha néha egy jegytípus „elfogyottnak” tűnik az vásárlói oldalon, majd később újra kosárba tehető.
Figyelj rá, hogy ha nem állítod be a jegy mennyiségét, akkor az érdeklődők korlátlan mennyiségű jegyet tudnak majd vásárolni!
Ha ingyenes jegyeket szeretnél hozzáadni, akkor annak árát 0-ra kell állítanod. Ilyen esetekben rendszerünk regisztrációs platformként működik: a vásárlót nem irányítjuk át a fizetési oldalra és nem kap számlát sem. A rendszer automatikusan átküldi őket a sikeres fizetési oldalra, ahol letölthetik jegyeiket.
Az ingyenes jegyekhez kezelési költség nem adható és mi sem számítunk fel díjat utánuk.
A számla kiállítása a termék ÁFA kulcsa alapján történik. Vállalkozásod adatainak megadásakor jelezheted, ha a bevételed után nem vagy köteles ÁFA-t fizetni.
Ez az az időpont, amely után a jegyek megvásárolhatók az érdeklődők számára. Az "Azonnali kezdés" (alapértelmezett) beállítással a jegyek az esemény közzétételének pillanatától vásárolhatók, viszont a "Dátum és idő" funkcióval beállíthatod azt a konkrét dátumot, amikortól a jegyek megvásárolhatók lesznek.
Ez az az időpont, ameddig a jegyek megvásárolhatók. Az "Esemény kezdete" (alapértelmezett) beállítás választásakor a jegyértékesítés az esemény kezdetekor, az "Esemény vége"-vel a rendezvény végén áll le. A "Befejeződött" (elfogyott) funkció esetében a jegyértékesítés leáll, amikor az összes jegy elfogy, illetve egyéni dátumot is be lehet állítani a "Dátum és idő" opcióval.
Ez az az időkeret, amelyen belül a jegyek érvényesek. Ebben az időszakban a beléptető alkalmazás érvényesnek mutatja a jegyeket, lejárta után viszont érvénytelenként jeleníti meg őket.
A "Rendezvény ideje alatt" (alapértelmezett) beállítással a jegyek az esemény kezdetétől a végéig érvényesek, emellett "Egyedi idősáv" megadásával a jegyek az általad meghatározott időkeretben érvényesek.
A vásárlói felületen csak a látható jegyek jelennek meg. A "Látható" (alapértelmezett) jegy elérhető a vásárlók számára, a "Rejtett" nem látható (és ezért nem vásárolható), a "Rejtett, ha nem vásárolható" beállítással pedig a jegyet csak akkor láthatják a vásárlók, ha azt meg is tudják vásárolni.
A vásárlók az itt beállított mennyiségnél nem helyezhetnek kosarukba kevesebb vagy több jegyet. Az érdeklődők tetszőleges számú jegyet vásárolhatnak a rendezvényre, de azokat külön vásárlás során kell beszerezniük.
Mi javasoljuk a maximum mennyiség beállítását, mert így a vásárló:
Figyelj rá, hogy ha a rendelésenkénti minimális mennyiség 1-nél nagyobb, előfordulhat, hogy nem tudod eladni az összes jegyet az eseményre.
Például: 100 jegyet szeretnél értékesíteni, viszont a rendelésenkénti minimális mennyiség 2, és 99 jegyet már eladtál. Az ügyfél nem vásárolhatja meg az utolsó megmaradt jegyet, mert rendelésenként legalább 2 jegyet lenne kénytelen beszerezni.
Kiválaszthatod, hol szeretnéd eladni jegyeidet. Egyszerre több értékesítési csatorna is választható.
Ha ezt kikapcsolod, a vásárlók nem kapnak QR-kóddal ellátott jegyet a vásárláskor, csak egy visszaigazoló e-mailt.
Csak akkor kapcsold ki a funkciót, ha biztos vagy abban, ügyfeleidnek nem lesz szükségük jegyekre az eseményre való belépéshez (például ha e-mailben felveszed velük a kapcsolatot a részletekkel kapcsolatban).
Figyelem! Ha egy jegyet így értékesítesz, azt utólag már nem lehet QR kóddal ellátott jeggyel kiegészíteni.
Létrehozhatsz olyan jegyeket, amelyekkel a vásárlók többszörös belépésre jogosultak (például páros jegyek vagy bérletek). Add meg, hányszor legyen érvényes a jegy, és a QR-kód ezt a számot fogja tükrözni a bejáratnál. Például: ha a szám 4-re van állítva, a QR-kód 4-szer fog érvényesként megjelenni.
A véletlen többszöri belépés elkerülése érdekében ugyanazon QR-kód leolvasása között 5 másodpercnek kell eltelnie. Az alkalmazás nem tudja 5 másodpercen belül többször feldolgozni ugyanazt a QR-kódot.
Bejegyzésünkben bemutattuk, mennyi lehetőség áll rendelkezésedre a jegytípusaid beállítására. Minél pontosabban zongorázod végig a folyamatot, annál nagyobb eséllyel maximalizálod az értékesítési számokat. A funkciók többsége bármelyik regisztrált szervező által beállítható, ha pedig valamilyen speciális szükségleted lenne, vedd fel velünk a kapcsolatot!
Hozz létre új eseményt és próbáld ki a Cooltix jegybeállítási funkcióit!