Útmutatók    

Így tedd vonzóbbá az eseményről szóló emaileket

Tedd profibbá az email stratégiádat és növeld a jegyeladást!


Nem könnyű kiemelkedni az e-mailek tömkelegéből, mivel ilyenkor nem csak más eseményekkel és promóciós üzenetekkel versenyzünk, hanem a munkahelyi értesítésekkel, a barátoktól érkező üzenetekkel és a kedvenc márkák hírleveleivel is. Ha azonban a feliratkozói élményt helyesen alakítjuk ki, az jelentős eredményekhez vezet.

Hogyan tehetjük tehát vonzóbbá az eseményre küldött e-maileket? Lássuk!

Készíts mobilbarát verziót

Manapság már szinte elképzelhetetlen, hogy az esemény e-mailjeit a mobilok szem előtt tartása nélkül tervezzük meg, de van egy ok, amiért többször is hangsúlyozzuk a reszponzív e-mailek fontosságát. Sok eseményszervező még mindig gyakran olyan e-maileket küld ki, amelyek nem alkalmazkodnak a kis képernyős nézethez.

Szkennelhető, egyoszlopos dizájnnal nagyszerű mobilos élmény biztosíthatunk, így érdemes ennél maradni. Emellett célszerű egy nagy, kattintható CTA-gombot is elhelyezni, illetve 14px-es vagy annál nagyobb szöveget használni. Ha a címzetteket egy céloldalra irányítjuk, győződjünk meg róla, hogy az is mobilbarát.

email3

Próbáld ki a GIF-eket

Nem azért látsz sok helyen GIF-eket, mert divatosak, hanem mert működnek. A jegyeladások többsége általában közvetlenül a bejelentés után vagy az esemény előtt történik. A köztes időszakban egy meggyőző GIF beillesztése az e-mailedbe remek lehetőség lehet arra, hogy megragadd az érdeklődők figyelmét, és fellendítsd az eladásokat. 

Mutasd be a szponzoraidat

Egy másik nagyszerű módja annak, hogy kitöltsd a jegyértékesítés kezdete és a tényleges esemény közötti időt: egy olyan e-mail, amely a szponzorokat népszerűsíti. Az eseményed nem jöhetne létre támogatók nélkül, ezért érdemes fordítani rájuk egy kis figyelmet egy résztvevőknek küldött e-maillel.

Ezzel nem csak a szponzorok lesznek elégedettek, de a vásárlóknak is értéket nyújthatsz, mivel felhívod a figyelmüket az eseményen megjelenő hasznos termékekre vagy szolgáltatásokra. Arra figyelj, hogy úgy népszerűsíts egy szponzort, hogy közben a fő üzenetek magához az eseményhez kapcsolódnak.

Kövesd nyomon az eseményt az elejétől a legvégéig

Sok rendezvényszervező rengeteg időt és energiát fektet a promóciós e-mailekbe, majd elhanyagolja az esemény utáni kommunikációt. Pedig az utólagos e-mail az egyik legfontosabb, amit valaha is küldhetsz.

A rendezvény utáni üzenet egy jó lehetőség arra, hogy megköszönd a résztvevőknek az idejüket, illetve hogy értékes visszajelzést kérj tőlük. Az eseményt követő napokban például érdemes kiküldeni egy videó-összefoglalót vagy aftermoviet néhány értékes tanulsággal, majd csatolni hozzá egy visszajelző ívet.

email4

Tartsd tisztán az e-mail listád

Amellett, hogy a lehető legtöbb potenciális résztvevőt szeretnéd elérni, ne feledd naprakészen tartani az e-mail listádat. Ez létfontosságú a feladói hírnév megőrzése és a kézbesítési problémák (azaz a rettegett spam mappában való landolás) elkerülése érdekében.

A listahigiénia fenntartásának egyik hatékony stratégiája, ha alkalmanként re-engagement e-mailt küldesz a listádra, amelyben megkéred a kontaktjaidat, hogy jelentkezzenek be a jövőbeli kommunikációra, ha továbbra is szeretnének hallani felőled.

Összefoglalás

Az e-mail a digitális marketing egyik alapköve, hiszen a rengeteg impulzus mellett könnyű megfeledkezni a közelgő eseményekről. Ebből következően az érdeklődők a te e-mailjeidre támaszkodhatnak tájékoztatás és emlékeztetés szempontjából, ami könnyedén vásárlásra vezethet.

Ne gondolkozz tehát azon, hogy beépíted-e az e-mail kommunikációt a repertoárodba. Vágj bele a jegyértékesítésbe és maxold ki a jegyeladást!

Ez is érdekelhet

Készen állsz?

A jegyértékesítést akár néhány perc alatt elkezdheted.

REGISZTRÁCIÓ