Légy ura a káosznak: Több esemény megtervezése és irányítása párhuzamosan

A több esemény megtervezése és irányítása folyamatos zsonglőrködés. Nem csak a helyszínt, a beszállítókat, az étkeztetést, a személyzetet és a szponzorokat kell menedzselned egy eseményhez - ha több rendezvényed fut, akkor mindegyik esetében külön-külön kell mindezt kézben tartanod. És bár ha éppen jól megy, akkor az hatalmas élmény, a mélypontoknál komolyan megkérdőjelezheted, miért is választottál olyan karriert, amely ilyen kevés időt hagy a barátokra és a családra.

Ha szeretnél stratégiai szempontból jobban hozzáállni a dolgokhoz, próbáld ki ezeket a taktikákat. Mindegyik segített már a hozzád hasonló szervezőknek, hogy jobban kontrollálják a káoszt, és hatékonyabban használják ki a rendelkezésükre álló időt.

Tervezd meg az események promóciós naptárát

Ha több eseményt népszerűsítesz, nehéz lehet megjegyezni, melyikkel éppen hogy állsz. Az események promóciós naptára segít lekövetni a marketing- és reklámtevékenységeket egy idővonalon. Egy ügyesen összeállított beosztás esetében pontosan tudni fogod, mikor kell bevetned az e-mail marketinget, a közösségi média promóciókat és a fizetett hirdetési kampányokat.

Bónusz tipp: Összeállítottunk egy digitális marketingkalauzt, ami segít kimaxolni a jegyeladást. Csekkold!

Hozz létre sablonokat a leggyakoribb emailekhez

A rendezvényekről szóló emailek szerkesztése sok időt vehet el a napodból. Egyszerűen nem hatékony minden alkalommal új email szöveget szerkeszteni, amikor üzenetet kell küldened a listáidnak.

Készíts sablonokat a leggyakoribb emailekhez, például meghívókhoz, vásárlási visszaigazolásokhoz vagy utolsó pillanatban küldött emlékeztetőkhöz. Ezzel időt takaríthatsz meg, és automatizálhatod a tartalomkészítési folyamatot az egész csapatodban.

Bónusz tipp: Egy email marketingkalauzt is készítettünk már korábban, ami segít, hogy közönségbázisod még tovább bővüljön. Katt!

Ütemezd és automatizáld eseménypromócióidat

Az időd nagy részét a manuális marketing taktikák beállításával és telepítésével pazarolod el, így kevés időd marad a legfontosabb dolgokra. Automatizációval könnyedén egyszerűsítheted az eseménypromóciós stratégiádat, így ezt a praktikát is érdemes bevetned.

Összefoglalás

Ne feledd, hogy a hatékony tervezés és promóció nemcsak az események lebonyolítását segíti elő, hanem számodra is plusz időt és energiát takaríthat meg. Ha szeretnél még több sikeres rendezvényt a hátad mögött tudni, vedd fel velünk a kapcsolatot!