Így hozd létre a szervezői profilodat! Regisztrációs folyamat lépésről lépésre

Vedd fel a szervezeted

A jegyértékesítés megkezdése előtt először a szervezet nevét és országát szükséges megadnod. Ha van már partnerfiókod a Cooltix rendszerben, akkor kérd a superadmin segítségét. Ő hozzá tudja csatolni az új szervezetet a meglévő fiókodhoz.

Add meg az elérhetőségeidet

Nyilvános elérhetőség
Szükségünk van egy kapcsolattartó e-mail címre. Ez alapvetően nem nyilvános adat, de amennyiben a vásárló elérhetőséget kér a szervezőhöz, megadjuk neki. Emellett opcionálisan telefonszámot is elérhetővé tehetsz.

Üzleti elérhetőség
Bekérünk tőled egy szigorúan business célokra használatos e-mail címet és telefonszámot is, amin keresztül tudjuk veled tartani a kapcsolatot. Ezt diszkréten kezeljük és nem tesszük elérhetővé mások számára.

Állíts be az üzleti adatokat

Itt tudod megadni a céged típusát. Egyéni vállalkozó, cég és nonprofit szervezet közül választhatsz, emellett az adószámot, a cégjegyzékszámot és a céged székhelyét is ki tudod tölteni.

A számlákat az általad megadott üzleti adatok alapján állítjuk ki és ezen adatok alapján indítjuk a kifizetéseket, ezért ügyelj az adatok helyes megadására!

• Vállalkozás neve: a vállalkozás hivatalos, bejegyzett neve.
  
  
• A vállalkozás típusa: a vállalkozás típusa, ami lehet magánszemély, vállalat vagy nonprofit szervezet.
  
  
• Adószám: a vállalkozás adóazonosító száma.
  
  
• Nyilvántartási szám: a vállalkozás nyilvántartási száma.
  
  
• Székhely: a vállalkozás bejegyzett székhelye.
  
  

Pro tipp: ha csak ingyenes jegyeket szeretnél “értékesíteni”, akkor mivel nem lesz szükség pénzügyi elszámolásra, ezért ezt és az ezután következő lépéseket kihagyhatod.

Állítsd be a számlázóprogramot

Ennél a pontnál tudod bekötni a számlázóprogramot. Magyarországi szervezőként Billingo és Számlázz.hu rendszert tudsz beállítani.

• Nem kell áfát fizetnie az értékesítés után: ha vállalkozásod adómentes, vagy más okból nem kell áfát fizetned az eladásaid után, válaszd ezt a lehetőséget. Ebben az esetben a vásárláskor kiállított számla nettó összege megegyezik a bruttó összeggel.
  
  
• Engedélyezett vásárlótípusok: ha a vállalkozásod vagy az adózási formád megköveteli, korlátozhatod, hogy a vevők csak magánszemélyek vagy vállalkozások nevében kérhessenek számlát. Válaszd ki, ki kérhet számlát a vásárlásról.

Ezt a részt később is pótolhatod, ha mégis szükséged lesz fizetős jegyekre.

Add meg a bankszámlaszámot

Állítsd be a bankszámládat, ahova szeretnéd, hogy a bevételeid érkezzenek.

A bevételeket az esemény pénznemében tároljuk és fizetjük ki. Ha a bankszámlád pénzneme eltér az esemény pénznemétől, a bankod végzi el az átváltást, ami plusz költségekkel járhat. Ezért pénznemenként külön bankszámlaszámot tudsz beállítani. A bankszámlának ugyanabban az országban kell lennie, mint ahol a vállalkozásod székhelye van.

Pro tipp: ezekre az adatokra csak a kiutalásokhoz van szükség, a jegyeid értékesítését ez és az következő lépés nélkül is elkezdheted.

Indítsd el a cégellenőrzést

Ez a lépés az automatikus kiutalások miatt szükséges, hogy az esemény lezárultát követően azonnal elutalhassuk a bevételeidet. A lépés során a szervezetedhez kapcsolódó cégvezetőket és magánszemély tulajdonosokat kell megadnod.

Egyéni vállalkozó esetén
Ha egyéni vállalkozó vagy, akkor csak saját magadat kell hozzáadnod.

Cég vagy szervezet esetén
Ha céged vagy nonprofit szervezeted van, akkor az összes, 25%-nál több tulajdonrésszel rendelkező tulajdonost és a vezető tisztségviselőket meg kell adnod.

• Képviselő: ez a személy a fiók elsődleges képviselőjeként van felhatalmazva. A képviselőnek vezető tisztségviselőnek vagy tulajdonosnak is kell lennie. Csak egy személyt lehet képviselőként beállítani, és valakit képviselőnek kell választani.
  
• Vezető tisztségviselő: ez a személy ügyvezető vagy vezető beosztású, jelentős vezetői felelősséggel rendelkező vezető.
  
• Tulajdonos: ez a személy közvetlenül vagy közvetve a vállalat legalább 25%-ának tulajdonosa.
  

Pro tipp: minden egyes személy nevét, születési dátumát és címét meg kell adnod.

Ha vállalkozásod sikeresen ellenőrizve lett, minden egyes személy mellett egy zöld pipa fog megjelenni. Ne felejts el a végén rákattintani a "Minden személyt hozzáadtam" gombra, mert az ellenőrzés ezzel a művelettel veszi kezdetét.

Egyes esetekben a pénzforgalmi szolgáltatónk további dokumentumokat kérhet az ellenőrzés befejezéséhez. Ebben az esetben megjelenik a "További dokumentumok benyújtása" gomb, ahol láthatod, hogy milyen dokumentumokra van szükség, illetve itt fel is töltheted azokat.

Ne feledd: minél pontosabban állítod be szervezeted, annál hamarabb kezdheted meg a hatékony jegyértékesítést! Az eseményeidet is sokféleképpen optimalizálhatod, ezzel kapcsolatban az eseménybeállításról szóló cikkünkben segítünk bővebben.

Regisztrálj és kezd el a Cooltix jegyértékesítést!