A jegyértékesítés megkezdése előtt először a szervezet nevét és országát szükséges megadnod. Ha van már partnerfiókod a Cooltix rendszerben, akkor kérd a superadmin segítségét. Ő hozzá tudja csatolni az új szervezetet a meglévő fiókodhoz.
Nyilvános elérhetőség
Szükségünk van egy kapcsolattartó e-mail címre. Ez alapvetően nem nyilvános adat, de amennyiben a vásárló elérhetőséget kér a szervezőhöz, megadjuk neki. Emellett opcionálisan telefonszámot is elérhetővé tehetsz.
Üzleti elérhetőség
Bekérünk tőled egy szigorúan business célokra használatos e-mail címet és telefonszámot is, amin keresztül tudjuk veled tartani a kapcsolatot. Ezt diszkréten kezeljük és nem tesszük elérhetővé mások számára.
Itt tudod megadni a céged típusát. Egyéni vállalkozó, cég és nonprofit szervezet közül választhatsz, emellett az adószámot, a cégjegyzékszámot és a céged székhelyét is ki tudod tölteni.
A számlákat az általad megadott üzleti adatok alapján állítjuk ki és ezen adatok alapján indítjuk a kifizetéseket, ezért ügyelj az adatok helyes megadására!
Pro tipp: ha csak ingyenes jegyeket szeretnél “értékesíteni”, akkor mivel nem lesz szükség pénzügyi elszámolásra, ezért ezt és az ezután következő lépéseket kihagyhatod.
Ennél a pontnál tudod bekötni a számlázóprogramot. Magyarországi szervezőként Billingo és Számlázz.hu rendszert tudsz beállítani.
Ezt a részt később is pótolhatod, ha mégis szükséged lesz fizetős jegyekre.
Állítsd be a bankszámládat, ahova szeretnéd, hogy a bevételeid érkezzenek.
A bevételeket az esemény pénznemében tároljuk és fizetjük ki. Ha a bankszámlád pénzneme eltér az esemény pénznemétől, a bankod végzi el az átváltást, ami plusz költségekkel járhat. Ezért pénznemenként külön bankszámlaszámot tudsz beállítani. A bankszámlának ugyanabban az országban kell lennie, mint ahol a vállalkozásod székhelye van.
Pro tipp: ezekre az adatokra csak a kiutalásokhoz van szükség, a jegyeid értékesítését ez és az következő lépés nélkül is elkezdheted.
Ez a lépés az automatikus kiutalások miatt szükséges, hogy az esemény lezárultát követően azonnal elutalhassuk a bevételeidet. A lépés során a szervezetedhez kapcsolódó cégvezetőket és magánszemély tulajdonosokat kell megadnod.
Egyéni vállalkozó esetén
Ha egyéni vállalkozó vagy, akkor csak saját magadat kell hozzáadnod.
Cég vagy szervezet esetén
Ha céged vagy nonprofit szervezeted van, akkor az összes, 25%-nál több tulajdonrésszel rendelkező tulajdonost és a vezető tisztségviselőket meg kell adnod.
Pro tipp: minden egyes személy nevét, születési dátumát és címét meg kell adnod.
Ha vállalkozásod sikeresen ellenőrizve lett, minden egyes személy mellett egy zöld pipa fog megjelenni. Ne felejts el a végén rákattintani a "Minden személyt hozzáadtam" gombra, mert az ellenőrzés ezzel a művelettel veszi kezdetét.
Egyes esetekben a pénzforgalmi szolgáltatónk további dokumentumokat kérhet az ellenőrzés befejezéséhez. Ebben az esetben megjelenik a "További dokumentumok benyújtása" gomb, ahol láthatod, hogy milyen dokumentumokra van szükség, illetve itt fel is töltheted azokat.
Ne feledd: minél pontosabban állítod be szervezeted, annál hamarabb kezdheted meg a hatékony jegyértékesítést! Az eseményeidet is sokféleképpen optimalizálhatod, ezzel kapcsolatban az eseménybeállításról szóló cikkünkben segítünk bővebben.
Regisztrálj és kezd el a Cooltix jegyértékesítést!