Rendezvényszervezés jogi szempontból: mire figyelj szervezőként?

Engedélyeztetés

Ez magától értetődő, de annál nehézkesebb része a rendezvényszervezésnek. Érdemes minden pontra odafigyelni, nehogy később derüljön fény hiányosságokra.

Mi számít zenés táncos rendezvénynek?

Rendszeresen vagy meghatározott alkalomból, illetve időpontban tartott, nyilvános, nem zártkörű, válogatott lemezbemutatás vagy élő előadás útján nyújtott zeneszolgáltatást főszolgáltatásként nyújtó rendezvény, amelyen a részvételhez nem kell megváltott ülőhellyel rendelkezni.

Hány főtől számít valami rendezvénynek?

• Beltér: 300 fő fölött
• Kültér: 1000 fő fölött
• Zártkörűsítés elvárása: név szerint ismerni a bent tartózkodókat

Hogyan lehet engedélyeztetni?

Mindennek az alapja a rendezvénytartási engedély, amit...

• véleményez minden érintett hatóság (katasztrófavédelem, rendőrség, építési hatóság, ÁNTSZ, vízügy);
• a területileg illetékes jegyző állít ki a hatóságok előzetes állásfoglalása alapján, a rendezvény előtt minimum 20 nappal.

Az engedélyeknek kétféle típusát különíthetjük el:

• adott helyszínre szóló: állandó rendezvénytartási engedély (pl klub, rendezvényhelyszín);
• konkrét eseményre vonatkozó: ideiglenes beltéri és ideiglenes kültéri engedély.

A rendezvény befogadóképessége

A befogadóképesség a rendezvény területén egyszerre tartózkodó résztvevők maximumát jelenti. Fontos, hogy ez a szám tartalmazza a rendezvényen dolgozókat is!

Függ a(z)...

• alapterülettől;
• ajtók áteresztőképességétől;
• menekülési útvonal hosszától;
• épület tűzvédelmi szabályzatától.

Az alaprajz

Az alaprajz esetében fontos, hogy a tereptárgyakat figyelembe kell venni a menekülési útvonalak meghatározásánál. Emiatt tartalmaznia kell a(z)...

• színpadok elhelyezkedését;
• menekülési útvonalakat;
• összes kijáratot;
• kerítéseket;
• egyéb rendezvényen elhelyezett tereptárgyakat.

Biztonság

A rendezvény biztonságának teljes körű megteremtése elengedhetetlen része a szervezésnek. Ennek fontos szerepe lesz az esemény közben, így szánj kiemelt figyelmet rá.

Biztonsági terv

Ez tartalmaz minden biztonsági intézkedést, ami a rendezvény esetén felmerülhet. Ezek a következők:

1. Felelős szervező nyilatkozata
2. Nyilatkozat létszám betartásáról
3. Tervezői nyilatkozat
4. A rendezvényre vonatkozó érintésvédelmi követelmények
5. Az épített rendezvények létesítési tűzvédelmi szabályai
6. Tűzvédelmi szabályzat, tűzriadó terv
7. Kiürítés számítás
8. Ki és belépés rendjének alaprajzai
9. Baleset, elemi csapás, tömeges rendbontás esetére vonatkozó kiürítési, menekülési útvonalak alaprajzai
10. Helyszínrajz

Biztonsági személyzet

A rendezvényszervezés egyik központi eleme a biztonsági személyzet biztosítása. Munkájuk esetében fontos, hogy...

• számuk és képzettségük előre meg legyen határozva;
• kell lennie csapatvezetőjüknek;
• feladatuk a rendezvény befogadóképességének betartatása;
• joguk van az eseményről bárkit eltávolítani;
• joguk van a belépést megtagadni (face kontroll);
• szükség esetén rendőri segítséget is igénybe vehetnek;
• bejáratnál férfit csak férfi, nőt csak nő motozhat meg;
• a kijáratokat és a résztvevők elől elzárt területeket mindig őrizniük kell (rendezvény határai, színpad, kiszolgáló és gazdasági területek).

Egészségügyi személyzet

A helyszínen folyamatosan biztosítani kell az előírt személyzetet és felszerelést. Ez lehet esetkocsi, rohamkocsi, ápoló, orvos stb.

Ha baleset történik, akkor szükség szerint lehetőség van:

• helyszíni ellátásra;
• kórházba szállításra (a helyszínen mindig maradnia kell megfelelő számú személyzetnek és felszerelésnek);
• mentő kihívására kórházba szállításhoz.

Felelősségek

Az elsődleges felelősség mindenért, ami a rendezvényen történik a biztonsági tervben kijelölt “rendezvényért felelős személy” feladata.

Az ő kötelessége a(z)...

• biztonsági terv betartatása;
• előírt biztonsági személyzet biztosítása;
• egészségügyi személyzet biztosítása.

10.000 fő feletti rendezvények esetén speciális szabályok lépnek érvénybe:

• a katasztrófavédelem helyszíni irányítási központot épít ki;
• a helyszínt kizárólag az Országos Mentő Szolgálat biztosíthatja.

Ezek nagyon költségesek, ezért nagy létszámú események minél tovább igyekeznek 10.000 fő alatt maradni. 

Beléptetés

A beléptetés elindítása számít az esemény kezdőpontjának. Ennek során ellenőrizni kell a(z)...

• jegy érvényességét;
• jogosultságokat (pl. diákjegy csak diákigazolvánnyal együtt érvényes, névre szóló jegy csak fényképes igazolvánnyal);
• bevitt tárgyakat (szúró-vágó eszközök, étel/ital).

Beléptetés 10.000 fő alatti rendezvényre

Egyszeri belépés esetén a jegy csak egyszer érvényes: ha a vásárló kilép a rendezvényről, akkor csak újbóli jegyvásárlással mehet vissza. Érdemes karszalagot használni, hogy a “belógó” embereket elkapjátok.

Többszöri belépésnél a résztvevő a jegy beváltása után többször is beléphet. Többnapos esemény minden esetben többszöri belépéses lesz.

FONTOS:

• a beváltás és a beléptetés elkülönül egymástól;
• a jegyet nem lehet beléptetés igazolására használni;

Megoldás: papír vagy szövet karszalag, kiegészítésként lehet QR kódos karszalag.

Beléptetés 10.000 fő feletti rendezvényre

Ezekre az eseményekre külön kiegészítő szabályok vonatkoznak:

• kötelezően azonosítani kell a belépő személyt fényképes igazolvánnyal;
• lehet előre azonosítani a vásárlókat, de legfeljebb az esemény előtt 30 nappal;
• a bent tartózkodó emberekről nyilvántartást kell vezetni;
• a nyilvántartást bármikor át kell tudni adni a hatóságok részére.

A beléptetéshez szükséges eszközök

Hasznos jogszabályok

A cikk lezárásaképp összegyűjtöttük a legfontosabb és egyben leghasznosabb jogszabályokat, amik segítségül szolgálhatnak rendezvényszervezéskor:

• 23/2011. (III. 8.) Korm. rendelet a zenés, táncos rendezvények működésének biztonságosabbá tételéről;
• 5/2006. (II. 7.) EüM rendelet a mentésről;
• 54/2014. (XII. 5.) BM rendelet az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról;
• 2005. évi CXXXIII. törvény a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól.

Összefoglalás

Írásunkban összeszedtük a leglényegesebb rendezvényszervezési jogszabályokat, hogy ezzel is támogatást nyújtsunk a szervezőknek. Reméljük, hasznodra válik összefoglalásunk! Ha bármit hiányolsz a listából, vedd fel velünk a kapcsolatot.

Kezdd el az online jegyértékesítést eseményedre! Sok sikert kívánunk!